ארבע דרכים לעבוד איתי

כולן שירותי CFO במיקור חוץ, וההבדל ביניהן הוא לא בתחום הידע, אלא בקצב ובעומק המעורבות. את התחום נגדיר יחד, ואת הפורמט אפשר לבחור כבר עכשיו.

ליווי CFO שוטף

3 עד 4 ימים בחודש · התקשרות חודשית מתמשכת

מה זה

אני נכנסת לתוך מחזור הניהול של החברה כשכבת הניהול הפיננסי הבכיר שאין בה. לא כיועצת שמגיעה, מוסרת מסמך והולכת, אלא כמי שיושבת בישיבת ההנהלה, מכירה את המספרים לעומק ונמצאת בשיחה כשמתקבלות ההחלטות.

מתי זה מתאים

  • יש פעילות משמעותית ואין CFO בארגון.
  • יש מנהל כספים או רואה חשבון, אבל חסרה ראייה עסקית-ניהולית מעליהם.
  • ההחלטות הגדולות מתקבלות על בסיס נתונים חלקיים.
  • הדירקטוריון או השותפים דורשים דיווח ברמה אחרת.

מה נכלל

  • תקציב שנתי, ומעקב תקציב מול ביצוע מדי חודש.
  • תחזית תזרים מתגלגלת, מעודכנת שוטף.
  • דוח הנהלה חודשי, לא דוח חשבונאי אלא תמונת ניהול.
  • ניתוח רווחיות ומעקב אחר מדדי הליבה.
  • השתתפות בישיבת הנהלה חודשית.
  • זמינות לשאלות ולהתייעצויות נקודתיות בין הישיבות.
  • הכנת חומר לדירקטוריון או לבעלים לפי הצורך.

מה יש לך בסוף שלושה חודשים: תמונה מדויקת של מה מרוויח ומה לא, תחזית תזרים שאפשר לסמוך עליה, ומסגרת חודשית קבועה שבה ההחלטות מתקבלות מול נתונים ולא מול תחושה.

אבחון רווחיות ותמחור

פרויקט מוגדר · 4 עד 8 שבועות · מחיר קבוע מראש

מה זה

פרויקט ממוקד שעונה על שאלה אחת: מאיפה באמת מגיע הרווח, ומאיפה הוא נעלם. אני יורדת לרמת הלקוח, המוצר או הפרויקט, בונה את תמונת הרווחיות האמיתית, כולל עלויות עקיפות שלרוב לא מוקצות, ומשם בונה מתודולוגיית תמחור.

מתי זה מתאים

  • המחזור גדל והרווח נשאר במקום.
  • המחירים לא עודכנו מול עליית העלויות.
  • יש חשד שחלק מהפעילות מסובסדת על ידי החלק האחר.
  • לפני החלטה להפסיק מוצר, לוותר על לקוח או להיכנס לקו פעילות חדש.

מה נכלל

  • מיפוי מבנה ההכנסות והעלויות.
  • הקצאת עלויות עקיפות לפי מפתח שנקבע יחד.
  • ניתוח רווחיות לפי לקוח, מוצר, פעילות או פרויקט.
  • זיהוי הפעילות המפסידה ומקורות הדליפה.
  • מתודולוגיית תמחור ומדיניות מחירים ישימה.
  • מצגת ממצאים והמלצות להנהלה.

מה יש לך בסוף: תשובה מספרית לשאלה מי מרוויח ומי לא, ומדיניות מחירים שאפשר להפעיל בחודש הבא.

בניית תשתית ניהולית

פרויקט מוגדר · 6 עד 10 שבועות · אפשרות להמשך ליווי

מה זה

הקמה של הכלים שדרכם החברה מנוהלת: תקציב, תזרים, מדדים ודוח הנהלה. המטרה היא לא להשאיר אצלך קבצים, אלא להשאיר מנגנון שהצוות שלך יודע להפעיל בעצמו.

מתי זה מתאים

  • החברה גדלה ומנגנוני הבקרה נשארו של עסק קטן.
  • אין תקציב, או שיש תקציב שאף אחד לא עוקב אחריו.
  • אין תחזית תזרים אמינה.
  • הדיווח הקיים הוא חשבונאי בלבד ולא משמש לניהול.

מה נכלל

  • תקציב שנתי ורב-שנתי, כולל תרחישים.
  • מודל תחזית תזרים מתגלגלת.
  • מערכת KPI מותאמת לחברה, חמישה עד שבעה מדדים, לא שלושים.
  • תבנית דוח הנהלה חודשי.
  • הגדרת תהליך העבודה החודשי ומי אחראי לכל שלב.
  • הדרכת הצוות והרצה של שני מחזורים בליווי.

מה יש לך בסוף: ארגז כלים שעובד בלעדיי, ומחזור ניהול חודשי קבוע שהחברה יודעת להפעיל.

עבודות מיוחדות

פרויקט נקודתי · היקף ולוח זמנים בהתאם למקרה

מה זה

עבודות שנדרשות סביב אירוע: עסקה, גיוס, השקעה, כניסת שותף או מכירה. כאן התוצר צריך לעמוד בביקורת של צד שלישי, בנק, משקיע, רוכש או דירקטוריון.

מתי זה מתאים

  • נדרשת הערכת שווי לחברה או לפעילות.
  • צריך לבדוק כדאיות של השקעה, מהלך או קו פעילות.
  • נדרשת תוכנית עסקית מול בנק או גוף מימון.
  • נכנס שותף או משקיע וצריך ליווי כלכלי למשא ומתן.
  • הדירקטוריון או הבעלים מבקשים חוות דעת בלתי תלויה.

מה נכלל

  • הערכות שווי וניתוחים כלכליים.
  • בדיקות כדאיות עם תרחישים ורגישויות.
  • מודלים כלכליים ותוכניות עסקיות.
  • ליווי כלכלי בעסקה.
  • חוות דעת והצגה בפני הנהלה או דירקטוריון.

מה יש לך בסוף: מסמך שאפשר להניח על השולחן מול הצד השני, ולעמוד מאחורי כל מספר בו.

יש לי רואה חשבון. למה שאצטרך גם אותך?

לרואה חשבון ולמנהל הכספים יש תפקיד חיוני, והם עושים אותו טוב. ההבדל הוא בכיוון המבט: הם מדווחים על מה שכבר קרה, בדיוק ובאחריות. אני עוסקת במה שעוד לא קרה, ובהחלטות שיקבעו מה יקרה.

מאפייןרואה חשבוןמנהל כספיםליווי CFO (אני)גיוס סמנכ"ל
כיוון המבטמה שהיהניהול השוטףהחלטות קדימההחלטות קדימה
רמת בכירותחשבונאיתניהול בינייםמנכ"ל ודירקטוריוןתלוי במי שיגויס
מול מי יושבההנהלה והרשויותההנהלההבעלים והמנכ"להמנכ"ל
היקףלפי דיווחמשרה מלאה3 עד 4 ימים בחודשמשרה מלאה
זמן להתנעהלא רלוונטיחודשים לגיוסעד שבוע3 עד 6 חודשים
התחייבותשנתיתהעסקהחודשית, ללא התחייבותהעסקה
ליווי CFO (אני)
כיוון המבט
החלטות קדימה
רמת בכירות
מנכ"ל ודירקטוריון
מול מי יושב
הבעלים והמנכ"ל
היקף
3 עד 4 ימים בחודש
זמן להתנעה
עד שבוע
התחייבות
חודשית, ללא התחייבות
רואה חשבון
כיוון המבט
מה שהיה
רמת בכירות
חשבונאית
מול מי יושב
ההנהלה והרשויות
היקף
לפי דיווח
זמן להתנעה
לא רלוונטי
התחייבות
שנתית
מנהל כספים
כיוון המבט
ניהול השוטף
רמת בכירות
ניהול ביניים
מול מי יושב
ההנהלה
היקף
משרה מלאה
זמן להתנעה
חודשים לגיוס
התחייבות
העסקה
גיוס סמנכ"ל
כיוון המבט
החלטות קדימה
רמת בכירות
תלוי במי שיגויס
מול מי יושב
המנכ"ל
היקף
משרה מלאה
זמן להתנעה
3 עד 6 חודשים
התחייבות
העסקה

איך זה מתומחר

ליווי שוטף מתומחר כריטיינר חודשי אחיד, לפי הקצב שנקבע מראש. פרויקטים מתומחרים במחיר קבוע מראש לפי היקף מוגדר, ולא לפי שעות. אין התחייבות לתקופה מינימלית בליווי השוטף. את ההיקף ואת המחיר נקבע יחד בסוף שלב תמונת המצב, ולא לפניו.

נדבר על מה שלא עובד

שיחה של 45 דקות, ללא עלות וללא התחייבות. בסופה יהיו בידיך שתיים או שלוש נקודות קונקרטיות לבדיקה בעסק, גם אם לא נמשיך לעבוד יחד.